如何做一位称职的初级管理者

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单纯从技术转管理的角色,通常很多人一开始是拒绝的,而我也是这样。当时领导跟我沟通,希望我可以承担起一部分管理者角色的工作,问我的意向如何,我当时心里是非常不乐意的,领导也没有急于让我回答,让我思考几天后,再跟他沟通和回复。

最后当我思考过一天后,我跟领导沟通说,我可以尝试去做。 为什么我没有十分肯定的回答Yes呢,因为没有做过管理,没有底气了,不知道可以做好不。但是为什么又要答应呢,因为我想挑战一下,扩展一下自己的能力边界,我想做技术出身的管理者,你应该知道从技术转型到管理者角色是一个漫长而又具有挑战的事情,具体挑战多大,这个肯定因个人性格和能力有很大关系。

我个人本身是一个不喜欢束缚和干预别人的人,因为我清楚的认识到每个人都是一个不同的思想独立体,每个人的思想都是不同的,如果你要去改变别人的想法,去影响别人的想法达成一致是非常不容易的一件事情。

我个人从尝试作一位管理者开始,到现在应该算是一位称职的初级管理者了吧,所以下面我说说我个人对于如何成为一位初级管理者的一些思考。

No.1 做事情要有计划

计划这件事情其实不管是针对普通员工还是管理者,如果你能够认清楚这件事情的重要性的话,你会发现你的工作效率会得到很大的提升,因为做事情你有目标了,你心里会悬着一根标尺,会有一定的推力。

如果没有详细的计划落实工作的话,有很多工作会随着时间的推移而石沉大海,虽然在做但是进度非常缓慢,这样对自己和跟领导的角度来看的话,都不是什么好事。

如果你对于自己的工作有了详细的计划和事件时间周期的评估和列举的话,有些事情可能在时间截止点之前你就完成了的话,你是可以好好享受你事件空余出来的时间的,这个时间其实是属于你自由支配的,因为你详细的计划提升了你对事件处理的效率。

虽然这么说,但是作为一个合格的员工你在评估事件时间周期的时候,那也不能太过不靠谱,本来一件事情2天可以做完,你评估一个5天,请不要把你的领导当做傻x,因为这样你是在卖弄自己的低智商。

No.2 扁平化沟通

沟通是作为一个管理者必备和加强的技能,因为管理者推进事物更多的面对的人,而不像你单纯做技术的时候就是解决技术问题一样了,而面对各种个性的人而言,沟通的方法和技巧都是不一样的,有些时候有的人容易接受被人的意见,喜欢被安排,有些人则是习惯你跟他商量着来,他会突出他的想法,这时候你就要跟他商量综合起来考虑,定出方案。

沟通的时候作为管理者你不要以一个高姿态的角度去出发,这样很容易引起他人的反感和顺从,最后的事情都是自己一个人说了算,有些人会想既然你领导说了算,自己就决定了,你跟我商量个毛线啊,浪费时间。所以一定要扁平化做沟通,形成没有级别之分的沟通氛围,以事件为导向。

当然作为一个管理者你也应该树立自己的权威性,至少要做到让别人可以信服你,而不是人前顺从,背后一刀,而是要让你的伙伴觉得你是可靠的是值得信任的。

不要去跨越管理,因为跨越管理的话,你的管理决策高度不够,你对事情的情况把控不准,然后你的管理决策就会随之变形。比如公司有个客户,但是老板对这个客户的情况,但是他就是要硬性的把自己的决策意愿加入的话,那最终这件事情就会变形,反而最终让这件事情变得更坏。

No.3 减少会议

在我之前发的文章「如何发起一次不被骂的工作会议」中介绍了我们如何可以发起一次让人更容易接受的工作会议。

会议在日常工作中使我们必不可少的一个环节,会议开的好会让你的管理事半功倍,开的不好会让结果导向到更坏的地步。我个人觉得我们日常工作中应该减少会议,但是不是说不需要会议,我们开会一定要有输出和规范。

  1. 总结性大会议,不能超过1小时,超过1小时,有问题
  2. 两个部门沟通不应该不应该过多会议,有事情直接电话沟通清楚
  3. PPT不要太长,不是写论文,1、2、3简单明了
  4. 会议多没有效能,主管要承担责任,增加会议管理价值和沟通信息高效传递属性

减少会议不是不开会,而是管理要坚持对的方向和原则,不是要过多的去讨论,这样是在浪费时间,如果你的工作时间超过70%的时间在会议上,你的管理是有问题的,「Talk is Cheap」。

No.4 注重年轻人的培养

当今社会已经是年轻人的天下了,97后已经开始都步入职场成为职场的新鲜血液和推动军了。之前在网上盛传清理34岁以上员工,对此传闻,不仅华为公司公关部门对外予以澄清,华为老总任正非也亲自出面对外界解释此次员工调整的原因,“华为是没有钱的,大家不奋斗就垮了,不可能为不奋斗者支付什么。30多岁年青力壮,不努力,光想躺在床上数钱,可能吗?”

为什么会出现这种现象,而是因为在一个企业待久了有些人拿着丰厚的工资但是他做的事情已经不能达到他这份工资产出的效能了。当一个技术人员如果随着年龄、家庭的问题,他的时间和工作效率是被被耽误的。他没有年轻人成长快、虽然经验少,但是可以用更少的工资和时间培养起来;年轻人更富有冲劲,年轻人刚进职场都是抱着学习的态度、让自己变强的心理来工作的;大部门未婚没有家庭的原因,他工作会付出更多的时间和精力,更愿意付出和加班,暂时不会计较工资会爆;上升欲望强,想证明自己,希望可以达到他认为的该行业的一个高度。

所以综合以上几点,我们在平常的日常工作管理中,应该多注意年轻人培养,让他快速成长,然后让他成为部门的核心。当部门规模也来越大,你是想要培养替代人的,而年轻人是最好的选择之一,如果你们很好的把年轻人培养成你的接班人,那你自己就可以解脱了,原来一些你亲力亲为的一些事情,他有能力了你就可以放心的交给他来做了。比如你结婚、请假,原来只能你干,但是现在有人可以替你很好的完成,作为一个管理者这就是你成功的一点。同时年轻人也会为此感到收获和收益,因为他觉得你是信任他的,他就会接受更多的挑战,付出更多的努力,从而长造出更多的价值。

禅定时间

有的时候,由于我们太年轻,缺乏足够的社会经验,对于别人提出的非分要求(比如借钱),碍于情面,不好意思拒绝,硬着头皮答应,结果非常被动,甚至给自己带来严重后果。

这里给大家的一句话就是:别不好意思拒绝别人,反正那些好意思为难你的人都不是什么好人。因此,对于别人提的一些要求,仔细分析是否为过分要求,如果是过分要求,我们应该要敢于拒绝,善于拒绝。

所以不管你伸出何种位置,认清楚自己想要的,不要过于逆来顺受,不去彰显自己的想法,这个时代太需要像小崔一样活明白的人了。有些管理者就是老油条,靠着自己多年的从业经验,利用自己的套路,不断套路别人,还自认为自己比较聪明,其实在背后,不知被人骂了多少遍。

最后希望读到这里的你有点收获,当然这都只是我所想的不一定是对的,您辩证的吸收吧,你若端着,我便听着;你若真心,我便交心,我希望的管理是交心。

WeZan
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